Informativa e manifestazione del consenso del soggetto interessato al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.ceramichevirginia.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di Protezione dei Dati Personali a coloro che interagiscono con i servizi web della Soc. Ceramiche Virginia S.r.l., all’indirizzo Via Virginio, 378 – 50025 Montespertoli FI.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
In particolare con la presente informativa l’utente è informato dalla Soc. Ceramiche Virginia S.r.l., ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito il "Codice Privacy") che i dati forniti dallo stesso potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di detta normativa.
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13, 23, 26 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, vengono fornite all’utente le seguenti informazioni.
1) Il "Titolare" del trattamento
"Titolare" del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è la Soc. Ceramiche Virginia S.r.l. Via Virginio, 378 – 50025 Montespertoli FI.
Il responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Cenci Marco.
2) Le "Finalità" del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le attività concernenti le finalità proprie della Società Ceramiche Virginia S.r.l. nessuna esclusa.
Tali finalità qui di seguito vengono elencate:
- la gestione delle richieste di informazioni e relative risposte compresa la gestione di eventuali commenti, suggerimenti, osservazioni o reclami che volesse inviarci
- l’invio di materiale pubblicitario promozionale, cataloghi e brochure di prodotto e di presentazione del Marchio Virginia Casa
- la gestione di richieste di colloquio di lavoro o tirocinio e/o invio di Curriculum Vitae
- la gestione delle richieste di contatto o incontro con i rappresentanti
- l'acquisizione di ordinativi
- finalità di natura contabile
- finalità di natura amministrativa
- ed ogni ulteriore finalità accessoria e/o strumentale della Società direttamente e/o indirettamente collegata a quelle sopra riportate.
3) La "Gestione" del trattamento.
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte dell’utente di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Fra i sistemi usati indichiamo:
- Raccolta di dati tramite schede, coupon e questionari;
- Raccolta di dati mediante strumenti elettronici;
- Organizzazione in banche dati in forma prevalentemente automatizzata;
- Organizzazione in banche dati in forma prevalentemente non automatizzata.
4) Conferimento e/o acquisizione dei dati.
Il conferimento da parte dell’utente dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione all’esecuzione delle attività correlate alle diverse finalità dei trattamenti. Infatti in caso di rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare l’impossibilità di effettuare le attività elencate nelle finalità.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella relativa comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
I dati conseguiti mediante gli strumenti informatici, verranno utilizzati solo per le suddette finalità. Si precisa che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Pertanto, a parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla Società Ceramiche Virginia s.r.l. ed il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire le finalità sopra descritte e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
- ai rappresentanti della Società che sono soggetti autonomi rispetto a Ceramiche Virginia S.r.l. che peraltro possono acquisirli anche direttamente a seguito segnalazione diretta dei negozi concessionari dei beni prodotti e commercializzati da Ceramiche Virginia s.r.l.
- a persone, società o studi professionali anche esterni che prestino attività di assistenza contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle Autorità;
- alla società provider che fornisce l’hosting per il sito Web;
- all’agenzia che gestisce il sito web.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 157 del D. Lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
5) Diritti dell’utente
Il soggetto cui si riferiscono i dati personali in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D.lgs.196/2003 ed in particolare:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
- conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il testo completo dell’art.7 del D.lgs.196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso la sede della Società Ceramiche Virginia s.r.l. e sul sito www.garanteprivacy.it.
Tutte le relative richieste di cui sopra dovranno essere rivolte a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi presso la sede della Società al Titolare del trattamento: Ceramiche Virginia S.r.l., all’indirizzo Via Virginio, 378 – 50025 Montespertoli FI o tramite e-mail all'indirizzo info@ceramichevirginia.it, ed avranno effetto dal momento dell’effettiva ricezione di tale richiesta da parte di quest’ultima.
6) Cookie
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